Kaufmännische Betreuung (Auszug):

• Einrichtung und Führung der Bankkonten als Treuhandkonten (Partner: Aareal Bank AG)
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Fristgerechte Veranlassung von Zahlungen, sofern möglich unter Ausnutzung von Skonto
• Überwachung des Zahlungseingangs der einzelnen Mieter und sonstiger Schuldner
• Mahnwesen
• Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen – Sonderleistung
• Führung von Lohnkonten für angestellte Dienstleister (z.B. Hausmeister) – Sonderleistung

Jahresabrechnung/Betriebskostenabrechnung (Auszug):

• Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften entsprechenden
  Betriebskostenabrechnung/Heizkostenabrechnung
• Ausweis der haushaltnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gem.§ 35a EStG in den Betriebskostenabrechnungen
• Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlung von Guthaben aus den Einzelabrechnungen
• Weiterleitung der Mieten an den/die Eigentümer

Instandhaltung und Instandsetzung (Auszug):

• Regelmäßige Begehungen und Objektkontrollen zur Überwachung
  des baulichen Zustandes
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
• Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Eigentümer bzw. Eigentümern
• Vergabeverhandlungen und Beauftragungen
• Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
• Rechnungsprüfung und -ausgleich
• Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
• kostenlose Betreuung der Versicherungsverträge (Partner: G+V Versicherungsmakler GmbH)
• kostenlose Bearbeitung von Versicherungsschäden  (Partner: G+V Versicherungsmakler GmbH)

Allgemeine Verwaltertätigkeit:

• Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
• Allgemeine Aktenführung
• Datenschutzkonforme Erfassung und Pflege der Mieter- und Eigentümerdaten
• laufende Information des Verwaltungsbeirats über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle
• Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal (z.B. Hauswart, Hausreinigungskräfte)
• Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
• Abschluss und Kündigung der notwendigen  Versicherungen (Gebäudeversicherung, Haushaftpflichtversicherung, ggf. Glasversicherung etc.)
• Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und von Zwangsverwaltungs-und Zwangsversteigerungsverfahren – Sonderleistung