Mietverwaltung

Kaufmännische Betreuung (Auszug):

  • Einrichtung und Führung der Bankkonten als Treuhandkonten (Partner: Aareal Bank AG)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Fristgerechte Veranlassung von Zahlungen, sofern möglich unter Ausnutzung von Skonto
  • Überwachung des Zahlungseingangs der einzelnen Mieter und sonstiger Schuldner
  • Mahnwesen
  • Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen
  • Führung von Lohnkonten für angestellte Dienstleister (z.B. Hausmeister) – Sonderleistung

Jahresabrechnung/Betriebskostenabrechnung (Auszug):

  • Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften entsprechenden
    Betriebskostenabrechnung/Heizkostenabrechnung
  • Ausweis der haushaltnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gem.§ 35a EStG in den Betriebskostenabrechnungen
  • Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlung von Guthaben aus den Einzelabrechnungen
  • Weiterleitung der Mieten an den/die Eigentümer

Instandhaltung und Instandsetzung (Auszug):

  • Regelmäßige Begehungen und Objektkontrollen zur Überwachung
    des baulichen Zustandes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
  • Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Eigentümer bzw. Eigentümern
  • Vergabeverhandlungen und Beauftragungen
  • Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
  • Rechnungsprüfung und -ausgleich
  • Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
  • kostenlose Betreuung der Versicherungsverträge (Partner: Billerbeck GmbH)
  • kostenlose Bearbeitung von Versicherungsschäden  (Partner: Billerbeck GmbH)

Allgemeine Verwaltertätigkeit:

  • Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
    sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Allgemeine Aktenführung
  • Erfassung und Pflege der Mieter- und Eigentümerdaten
  • laufende Information des Verwaltungsbeirats über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle
  • Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal (z.B. Hauswart, Hausreinigungskräfte)
  • Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
  • Abschluss und Kündigung der notwendigen  Versicherungen (Gebäudeversicherung, Haushaftpflichtversicherung, ggf. Glasversicherung etc.)
  • Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und von Zwangsverwaltungs-und Zwangsversteigerungsverfahren – Sonderleistung